契約ごとに「管理部署(編集・承認・期限管理)」と「公開部署(閲覧専用)」を厳格に切り替え。 社内共有を進めつつ情報漏洩や誤操作を防止します。
スキャンしたPDFをスムーズに取り込み。 変更契約や覚書は「Ver.2〜」として同一契約内で履歴追跡し、常に最新確定版を瞬時に検索・照会できます。
「担当者 → 一次承認 → 最終承認」の厳格なフローで無承認での締結を防止。 「誰が・いつ・どの操作をしたか」を全件記録し監査に対応します。
自動更新契約は夜間バッジにて自動延長。 個別確認が必要な契約は任意のタイミング(例:60日前)から自動通知し、更新・解約漏れを防ぎます。
自社固有の業務フローに合わせたカスタマイズが可能です。 ID数に応じて変動するSaaS型とは異なり、利用人数の増加によるコストの膨らみを防げるため、5年間のTCOを正確に計画できます。
紙の契約書につきましても、弊社提携先にてスキャニングを実施し、システムへ一括登録いただけます。