採用における個人情報の取り扱いについて

1．個人情報取扱事業者の名称

日本NCRビジネスソリューション株式会社
代表取締役会長　中川　安正
東京都品川区大崎5-1-11 住友生命五反田ビル

2．個人情報保護管理者

ソリューションPS事業部　課長　大内　伴文

3．個人情報の利用目的

当社による採用活動業務全般においてのみ利用いたします。
上記に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令等により許される場合を除き、本人の同意をいただいた上で利用いたします。

4．個人情報の第三者提供

当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、法令等により許される場合を除き、予め同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

5．個人情報の委託

当社は業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要最小限の範囲で、個人情報を委託することがあります。この場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約等必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】
全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
【人的対策】
入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
【物理的対策】
従業者の入退室管理を行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、来訪記録を取得しています。
【技術的対策】
アクセス権を持つIDは管理者が発行・更新・廃棄等の管理を行い、不要なユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

具体的な安全管理措置については【8.苦情・相談の受付窓口】よりお問い合わせください。

7．開示等の求めに応じる手続き

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止および第三者提供記録の開示の求めに対応させていただいております。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

【開示等の受付方法】
保有個人データに関する開示等のお申し出は、【8.苦情・相談の受付窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出ならびにお電話によるお問合せはお受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願い申し上げます。

8．苦情・相談の受付窓口

個人情報の取り扱いに関するお問合わせ先
総務･人事担当（プライバシーマーク事務局）
e-mail：privacy@m.ncr-bs.com
電話：03-5719-8800(代表)
住所：〒141-0032 東京都品川区大崎5-1-11 住友生命五反田ビル

9．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565、 0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令の改正や当社の個人情報保護方針の変更等により予告無く変更する場合があります。