個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくとともに、個人情報取扱事業者として個人情報の取り扱いについては以下の事項を遵守いたします。

プライバシーマーク

1.個人情報取扱事業者の名称

日本NCRビジネスソリューション株式会社
東京都品川区大崎5-1-11 住友生命五反田ビル

2.個人情報保護管理者

CIO 秋山哲也

3.個人情報の利用目的

  1. 当社では、お客様から個人情報を取得する場合は、予め以下の利用目的を明示させていただき、同意いただいた範囲内で利用いたします。
  2. お客様から個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令等により許される場合を除き、同意をいただいた上で利用いたします。
  3. 当社では、お客様から委託された個人情報については、お客様と予め取り決めをした利用目的の範囲内で利用いたします。
    (利用目的)
    1. 営業活動およびマーケティング活動(サービス・製品・セミナーやイベント・キャンペーン・ニュースレターなど)に関連する情報を、電子メール・郵送・FAX ・電話などの手段により、 お客様にお知らせするために利用します。
    2. 弊社が提供するサービス、商品および関連する業務についてのアンケートを実施するために利用します。
    3. 弊社が提供するサービス、商品に関する商談、打ち合わせのための連絡に利用します。
    4. 弊社が提供するサービス、商品に対するアフターサービスの提供に利用します。
    5. 各種お問い合わせへの対応に利用します。
    6. その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のために利用します。

4.個人情報の第三者提供

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、法令等により許される場合を除き、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

5.個人情報の委託

当社は業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要最小限の範囲で、個人情報を委託することがあります。この場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約等必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.開示等の求めに応じる手続き

当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の求めに対応させていただいております。

(1)開示等の請求先:
開示等の請求は、「個人情報の開示等依頼書」に必要書類を添付の上、下記に郵送ください。なお、直接ご来社いただいてのお申し出ならびにお電話によるお問合せはお受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願い申し上げます。

〒141-0032 東京都品川区大崎5-1-11 住友生命五反田ビル
日本NCRビジネスソリューション株式会社
人事・総務担当(プライバシー事務局)宛

(2)開示等の請求に際しての提出書類:
開示等の請求を行う場合は、「個人情報の開示等依頼書」をダウンロードし、必要事項を全てご記入の上、下記本人確認のための書類のいずれかを同封して、上記請求先宛ご郵送ください。

(本人確認のための書類)
1.運転免許証の写し
2.住民票
3.パスポートの写し
4.健康保険証の写し

(3)代理人による開示等の請求:
開示等の請求をする者が、本人、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の提出書類に加えて下記の書類を同封してください。

(代理人確認のための書類)
1.代理人の代理人権を確認できる委任状
2.本人と代理人がともに記載され続柄が示されている戸籍謄抄本或いは住民票
 (親権者が未成年者の法定代理人である場合のみ)
3.代理人の運転免許証の写し、住民票、パスポートの写し、健康保険証の写しのいずれか1点

(4)開示等の請求に対する回答方法:
合理的な期間内に書面によって回答いたします。回答書面は「個人情報の開示等依頼書」記載のご住所宛てに郵送いたします。

(5)開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的:
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内で利用いたします。

(6)開示対象個人情報の非開示事由:
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

  1. 「個人情報の開示等依頼書」に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. 開示等の請求に際しての提出書類に不備があった場合
  3. 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 法令に違反することとなる場合

7.苦情・相談の受付窓口

(1)個人情報の取り扱いに関するお問合わせ先
総務・人事担当(プライバシーマーク事務局)
e-mail:privacy@m.ncr-bs.com
電話:03-5719-8800(代表)
住所:〒141-0032 東京都品川区大崎5-1-11 住友生命五反田ビル

(2)認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令の改正や当社の個人情報保護方針の変更等により予告無く変更する場合があります。

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